HYDRA - GESTIONE FLOTTA MEZZI
MODULO RIFORNIMENTI
Il Modulo Rifornimenti, completamente integrato col modulo base, ha lo scopo di gestire
tutte le problematiche concernenti gli approvvigionamenti e rifornimenti di carburante
e di operare un controllo puntuale sui consumi rispetto alle percorrenze/ore di lavoro
effettuate.
Il modulo Rifornimenti si avvale delle seguenti tabelle a supporto di analisi statistiche
sui movimenti e rifornimenti:
- Compagnie petrolifere, Fornitori Carburante, Dislocazione distributori, Causali
di movimentazione, storico prezzi
carburanti;
- Carte Carburante, Coupon, Depositi
carburante.
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Movimenti
Una procedura di Gestione movimenti, guidata da opportune
causali liberamente codificabili dall'utente,
consente di effettuare diverse operazioni,
fra le quali:
- Acquisto di carburante per approvvigionamento propri depositi;
- Acquisto/consegna/reso coupon prepagati (buoni carburante) validi su tutto
il territorio nazionale;
- Passaggio carburante fra depositi;
- Altri movimenti liberamente codificabili attraverso causali parametriche;
- Inventario coupon e depositi.
E'
possibile riprodurre la stampa della scheda
analitica del movimento (ad esempio la
scheda di consegna dei buoni carburante
controfirmata dal ricevente) e il
riepilogo analitico e sintetico di tutti i
movimenti in archivio o di una selezione di
questi operata tramite numerosi parametri di
ricerca.
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Gestione Rifornimenti
Una procedura di Gestione rifornimenti permette
la registrazione di
tutti i rifornimenti e approvvigionamenti
di oli e accessori effettuati dai mezzi nelle diverse forme
possibili : distributore interno all'azienda,
distributore convenzionato, carta carburante, coupon
(buono carburante).
Grazie allo storico dei prezzi del
carburante, il sistema, se non diversamente
specificato, effettua il calcolo automatico
dei litri e dell'importo del rifornimento a
seconda del mezzo di pagamento selezionato
(1-Coupon pregagato, 2-Carta carburante,
3-Buono prelievo, 4-Contanti). Con ogni
rifornimento è possibile aggiornare
automaticamente il conta km/ore del mezzo
selezionato
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Ruolini mensili di marcia
La gestione dei ruolini mensili di
marcia fornisce all'utente un quadro
riepilogativo di tutti i movimenti
effettuati dal singolo mezzo nell'arco di un
mese. Tramite questa procedura, infatti, è
possibile verificare i rifornimenti mensili
effettuati, i coupon consegnati,quelli
resi e utilizzati. Il software effettua i
rilievi automatici dei dati tratti dai
movimenti ed i rifornimenti e determina la
media mensile dei consumi, utile a
verificare la presenza di situazioni
anomale.
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Verifica consumi carburante
La procedura permette all'utente di
effettuare un'analisi dettagliata dei
consumi periodici di ogni singolo mezzo. Per
semplificare la
lettura sono stati realizzati dei grafici a
barre rappresentanti i consumi dei mezzi;
inoltre, attraverso l'utilizzo di appositi
colori, sarà più facile per l'utente
determinare le anomalie presenti nel normale
utilizzo delle macchine.
È possibile effettuare i seguenti report
analitici: riepilogo mensile/annuale dei
consumi e media mensile/annuale dei
consumi.
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Inventario coupon e depositi
Hydra è dotato di una procedura per la
stampa dell'inventario dei coupon e del
carburante in deposito presso le cisterne
aziendali. I relativi dati aggregati sono
gestiti tramite apposita procedura di
gestione.
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