HYDRA - GESTIONE FLOTTA MEZZI
MODULO FLOTTA MEZZI
Il modulo comprende le principali
funzioni di gestione della Flotta mezzi
aziendale: schede veicoli e attrezzature,
gestione scadenze, manutenzioni e
riparazioni, analisi dei costi.
Dalla lista dei mezzi è possibile
effettuare molteplici ricerche tramite
numerosi parametri di selezione. Ogni
veicolo o attrezzatura viene identificato
con un colore di primo piano che ne
rappresenta lo status (utilizzabile, non
utilizzabile, dismesso).
Le informazioni di ogni mezzo sono raccolte
su apposite schede di dettaglio
che offrono un quadro esaustivo sulla
situazione del veicolo o attrezzatura, con
un'analisi dettagliata di tutte le
caratteristiche (dati identificativi,
immagine del mezzo, servizio, assegnazione a
risorse/sedi dislocate, scadenze, note,
ecc).
Le molteplici informazioni del mezzo consentono una precisa identificazione,
classificazione e rintracciabilità grazie anche a numerose tabelle correlate:
- Comuni italiani, Regioni, Province e
Stati esteri;
- Sedi di servizio, autorimesse e
depositi, destinazione d'uso dei mezzi;
- Classi MCTC, categorie e
sottocategorie mezzi, status, stati
d'uso, alimentazione, centri di costo,
categorie scadenze, mansioni, causali di
manutenzione, ecc;
- Proprietà mezzi, Risorse umane,
Fornitori.
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Gestione Scadenze
Con Hydra è possibile associare ad ogni
mezzo un numero illimitato di scadenze
che possono rappresentare sia
eventi ciclici (assicurazioni, tassa di
proprietà, tagliandi, manutenzioni e
controlli periodici, revisioni ecc.), sia
eventi con date prefissate (sostituzioni
presidi, manutenzioni straordinarie,
lavaggio mezzi, interventi di carrozzeria,
sostituzione pneumatici, ecc). È possibile
monitorare gli eventi in programma, scaduti,
evasi, ecc.
Ogni scadenza è descritta in apposita
scheda di dettaglio con la quale è possibile
classificare e pianificare l'evento,
attivare un promemoria via mail/pop-up da
indirizzare ad uno o più destinatari.
Il controllo sistematico delle scadenze è demandato all'Alert
Server che
verifica costantemente la presenza di eventi
programmati prefissati o ciclici,
di natura temporale o legate ai
km/ore di lavoro ed invia, ai diversi
destinatari, promemoria sotto forma di
finestre pop-up o messaggi di posta
elettronica. I contenuti degli avvisi sono
del tutto parametrici e vengono liberamente
codificati dall'amministratore della
procedure per ogni tipologia di scadenza.
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Manutenzioni e Riparazioni
Il modulo base comprende la gestione
delle manutenzioni e riparazioni dei veicoli
e attrezzature, svolte internamente o
demandate a fornitori esterni. Di ogni mezzo
è possibile classificare lo storico di tutti
gli interventi eseguiti ed effettuare
l'analisi dei costi sostenuti, raggruppati
per mezzo, causale, fornitore e tipo
intervento. Un prospetto grafico fornisce un quadro generale dei costi di gestione sostenuti
offrendo preziosi elementi di valutazione alla Direzione
aziendale.
È possibile stampare
la scheda di manutenzione e produrre il
riepiloghi (sintetico e analitico) delle
manutenzioni raggruppati per mezzo, causale
di manutenzione, tipo intervento, fornitore.
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Analisi dei costi di gestione
HYDRA offre la possibilità di effettuare un'analisi dettagliata
dei costi di gestione di ogni singolo mezzo. Le voci di costo
oggetto di analisi sono: gli interventi
effettuati sul mezzo (manutenzioni e
riparazioni), i rifornimenti di
carburante e altri costi pianificati nelle
scadenze.
Grazie a numerosi parametri di selezione, è possibile
effettuare un'analisi dei costi mirata ad un
gruppo di mezzi correlati ad una determinata
categoria, ad un centro di costo, alla
tipologia di intervento, ecc.
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